Què és el Workshop Buy Catalunya 2008?

El BUY CATALUNYAl és un esdeveniment únic i exclusiu. L’oferta turística catalana es reuneix amb els millors operadors europeus i espanyols en el dia més rendible de l’any. Una jornada per mostrar i comercialitzar diferents productes turístics.

• Turisme Actiu
• Turisme Cultural
• Turisme de Negocis (MICE)
• Turisme Familiar
• Turisme Sol i Platja
• Turisme Esportiu
• Turisme de Golf
• Turisme de Wellness
• Turisme Gastronòmic
• Turisme Nàutic
• Turisme de NeuTurisme Rural

Els operadors participants se seleccionen curosament i són convidats per Turisme de Catalunya -a través dels seus Centres de Promoció Turística a França, Regne Unit/Irlanda, Alemanya, Itàlia, Països Nòrdics, Benelux, Espanya i Països de l’Est- per tal de maximitzar el valor, la professionalitat i el resultat del workshop.

Quin és el format del workshop?

El workshop està concebut com una trobada professional (personal, individualitzada i de durada limitada a 15’ més 5’ d’intercanvi) entre compradors (operadors) i venedors (empresaris i entitats representants de l’oferta catalana).

Se celebrarà a Barcelona el dijous dia 5 de juny.

La durada serà de 9.00 a 18.00, amb una pausa de 13.00 a 15.00.

Terminis

Data d’inscripció al Workshop

Del 14 al 29 d’abril.

Data de confirmacions

El 29 i 30 d’abril es confirmaran les participacions des de Turisme de Catalunya via correu electrònic.

Agendació dels operadors

Tota empresa inscrita al workshop entra a formar part d’una base de dades a la qual tindran accés els operadors.

Del 5 al 18 de maig, aquests triaran d’entre totes les empreses inscrites un mínim de 12 i un màxim de 18 amb les quals agendaran una cita. Les cites apareixeran a l’agenda de l’empresa, a la qual es tindrà accés mitjançant el codi d’usuari i clau d’accés que oportunament us enviarem.

Agendació dels catalans

Les empreses catalanes podran agendar una cita amb els operadors que no les hagin escollit i que tinguin un forat a la seva agenda. L’operador està obligat a atendre aquestes cites.

Les empreses o entitats catalanes membres d’algun Club de Turisme de Catalunya tindran preferència a l’hora d’agendar. Podran reservar cites de forma exclusiva el 19 i 20 de maig. A partir del 21 de maig compartiran la possibilitat d’agendar amb la resta d’entitats i empreses catalanes no membres.

Les empreses i entitats catalanes no membres d’un Club de Turisme de Catalunya iniciaran la seva agendació el 21 de maig i fins el 30 d’aquest mes, data en la qual es tancaran totes les agendes.

El 3 de juny i durant un dia s’obrirà l’agendació només per aquelles empreses catalanes que s’hagin vist perjudicades per alguna cancel·lació de darrera hora.

Què passa si no es té cap entrevista?

Quedaran exclosos de participació aquelles empreses que prèviament no hagin estat triades pels operadors i conseqüentment tinguin una agenda buida. En tot cas, i si l’empresa catalana així ho decideix, podrà, sota la seva responsabilitat, escollir les seves entrevistes sempre i quan els operadors escollits tinguin un forat a la seva agenda per poder atendre-les.

Aquelles empreses que no hagin estat escollides per cap operador i que renunciïn al seu dret a agendar una cita podran declinar participar en el workshop i se’ls retornarà l’import satisfet.

Recomanacions

Tot allò que cal portar per als operadors:

L’operador espera rebre informació útil. Us recomanem que tingueu a punt informació detallada sobre:

• Les comissions
• El producte
• El procés de reserva

Format de la informació per a l’operador

Un operador no s’entrevistarà només amb vosaltres i no vol acabar el dia carregat de material. Us recomanem que li faciliteu la feina:

• Un bon catàleg del vostre producte és millor que molts de poca qualitat.
• Sorpreneu-lo amb un Power Point o un document similar de presentació.
• Utilitzeu fotografies de qualitat.
• Faciliteu l’adreça de la vostra pàgina web.
• Oferiu-li fotografies en format digital per al seu catàleg o web.

El representant de la vostra empresa

Si voleu fer negoci, us recomanem que la vostra empresa estigui representada per una persona amb autoritat per negociar preus i arribar a acords.

Idioma de l’entrevista

Atès que els operadors participants provindran de regions diverses, us recomanem que:

• Faciliteu el contacte: parleu la llengua de l’operador.
• Si no és possible: l’anglès serà la llengua utilitzada.
• Feu constar en el registre de la vostra sol·licitud la disponibilitat de parlar diferents idiomes.

Condicions de participació

L’import de la inscripció és de 300 EUR IVA inclòs. Els membres d’algun Club de Turisme de Catalunya tindran un 20% de descompte sobre aquest import, i prioritat en l’agendació. Aquesta quota dóna dret a assistir al workshop (sempre i quan es tingui la inscripció i l’agenda confirmada) i a una única plaça per al sopar de cloenda que Turisme de Catalunya oferirà el 5 de juny al vespre. Per aquest sopar caldrà haver-se inscrit prèviament –us ho demanarem oportunament-.

Si esteu interessats, podeu incloure el logo i fotografia de la vostra empresa a la vostra fitxa, i demanar que la vostra pàgina web tingui l’enllaç actiu. Aquest servei té un cost extra de 150 EUR IVA inclòs. Turisme de Catalunya girarà rebut  per aquest import al número de compte que indiqueu en el formulari d’inscripció.

El 29 i 30 d’abril es confirmaran les participacions. Qualsevol cancel·lació posterior al 30 d’abril suposarà el NO reemborsament de la quota d’inscripció.

En casos excepcionals i en el supòsit que l’empresa catalana no hagi estat escollida per cap operador i renunciï al dret de tria que li pertoca, Turisme de Catalunya retornarà l’import abonat per l’empresa en el moment de la inscripció.

Tota empresa que sol·liciti la seva participació al Workshop ha d’estar legalment constituïda segons la normativa vigent. En el cas específic de les empreses d'allotjament hoteler, apartaments turístics, càmpings, residències-cases de pagès i agències de viatges, caldrà a més, que estiguin legalment registrades al Registre d'Empreses i Activitats Turístiques de la Direcció General de Turisme.

La inscripció en aquest workshop implica l’acceptació d’aquestes condicions de participació. L'acceptació de les condicions de participació implica la declaració de compliment d'aquests requisits.

Tota empresa que sol·liciti la seva participació ha d’estar al dia de pagaments amb Turisme de Catalunya.

Tots els participants en el Workshop cedeixen el seu dret d’imatge a Turisme de Catalunya per poder aparèixer a les fotografies, vídeos i material promocional que Turisme de Catalunya realitzi sobre aquest acte. Aquest material serà utilitzat posteriorment amb finalitats promocionals i/o comercials per Turisme de Catalunya.

La inscripció en el workshop obliga al representant de l’empresa a entrevistar-se amb l’operador que li hagi sol.licitat una cita.

Turisme de Catalunya es reserva el dret a modificar i/o cancel·lar l’acte si ho considera oportú. En aquest cas, es retornarien els imports abonats per la inscripció.

L’incompliment d’alguna d’aquestes condicions implica la renúncia a participar en els actes del Buy Catalunya 08 i el no reemborsament dels imports satisfets.

Com concertar una cita?

Trobareu a la secció de “La meva agenda” totes les cites que ja us han concertat els turoperadors. Aquestes hores ja les teniu ocupades.

Podeu consultar la llista de tots els turoperadors que acudiran al workshop en la opció “Directori dels operadors”. Disposeu d’una fitxa complerta de cada operador.

Podeu fer una selecció prèvia afegint les empreses a la vostra llista de favorits mitjançant el botó “Afegit als favorits”. Podeu afegir tants turoperadors com vulgueu. Trobareu aquest llistat de favorits en la opció “Els meus preferits”.

Podeu concertar directament una cita amb el turoperador mitjançant el botó “Agendar” tant des de “Directori dels operadors”com des de “Els meus favorits”. 5. La secció de “La meva agenda” s’actualitzarà amb totes les cites que demaneu.